Glosario

Glosario

Estos son algunos términos útiles.

A

Resolución de disputas alternativa

También denominado ADR por sus siglas en inglés. Cualquier forma de resolución de disputas que no sea la determinada en procedimientos judiciales formales. Puede incluir mediación, arbitraje, etc.

Arbitraje

Un procedimiento judicial informal usado para resolver disputas en lugar de seguir un procedimiento judicial formal. Una decisión tomada por árbitro puede ser vinculante (decisión final) o no vinculante (las partes pueden ignorar la decisión).

Áreas de responsabilidad

Un documento que describe y define las obligaciones de mantenimiento o seguro de la asociación y de su directorio.

Acta constitutiva

Documentación completada en la oficina de la Secretaría de Estado que establece información general sobre una corporación y su objetivo.

Valoración

Un arancel impuesto a cualquier propiedad dentro de una asociación comunitaria con el propósito de mantener las áreas comunes y las funciones administrativas relacionadas de la asociación. Estas están determinadas en los convenios, condiciones y restricciones (CCR) y son legalmente vinculantes para el propietario del inmueble. Es posible que las valoraciones adquieran la forma de valoraciones regulares (anuales) o especiales (para un proyecto o propósito especial).

Auditoría

El mayor nivel de revisión de los libros y registros financieros de una asociación. Una auditoría generalmente comprende una reconciliación completa de todos los comprobantes, las cargas y los gastos. La declaración de la asociación normalmente requiere una auditoría anual.

B

Votación

Un papel en el cual los miembros de la asociación registran sus votos sobre una decisión votada por la asociación en una reunión convocada.

Presupuesto

El plan financiero de una asociación que calcula los ingresos y los gastos para un período específico.

Estatutos

Las reglas y disposiciones formales de una asociación que rigen las actividades y acciones de su directorio.

C

CCR

Los convenios, condiciones y restricciones son documentos normativos de la asociación también denominados declaración, normas, disposiciones o título constitutivo. Los CCR se completan en los registros del inmueble del condado en el cual se encuentra la asociación.

Área común

El inmueble mejorado y compartido por todos los miembros de la asociación.

Asociación comunitaria

La asociación de propietarios de inmuebles que exige afiliación regida por documentos normativos y requiere que cada propietario pague las valoraciones para el mantenimiento y la administración de las áreas comunes.

Fondo para mejoras en la comunidad

El Fondo para mejoras en la comunidad es una cuenta operativa especial creada para respaldar los programas de calidad de vida en una asociación comunitaria como:

– Proyectos únicos que respeten el espíritu y el enfoque de la comunidad.
– Actividades que mejoren el entorno físico y estético de la comunidad.
– Iniciativas que fortalezcan la identidad de la comunidad. 
– Asociaciones y participación de residentes y empresas para mejorar la comunidad.

El financiamiento del Fondo para mejoras en la comunidad puede obtenerse a través de una asignación presupuestaria especial, una valoración especial, un arancel impuesto a todos los nuevos compradores o por otros medios determinados por el directorio y autorizados por ley estatal o documentos normativos de la asociación.

Condominios

Un desarrollo que está compuesto de un interés grupal en un área común junto con un interés individual en una unidad.

Cooperativa

Un desarrollo en el cual una corporación es propietaria de todo el inmueble mejorado y los accionistas de la corporación reciben el derecho de ocupación exclusiva en una porción de tal inmueble.

D

Declaración

Ciertas veces denominada "título constitutivo", "documentos" o "declaración de convenios, condiciones y restricciones (CCR)". Describe las responsabilidades de un propietario para con la asociación, incluido el pago de cuotas y valoraciones, además de las responsabilidades de la asociación para con los propietarios. Es, esencialmente, la constitución de la asociación.

Desarrollador (declarante)

La persona o el grupo que firma la declaración original que rige el desarrollo y la asociación, o que adquiere los derechos del desarrollador (declarante) original.

Seguro de responsabilidad de directores y funcionarios

Cobertura de seguro que protege a los miembros voluntarios del directorio de la asociación en juicios ocasionados por las acciones tomadas en nombre de la asociación. Los miembros del directorio no estarán protegidos frente a acciones criminales o negligentes comprobadas.

E

Servidumbre

Un interés o derecho en un inmueble que otorga a un terrateniente el derecho de usar la tierra de otro para un propósito especial. Una asociación puede, a menudo, utilizar la servidumbre para el mantenimiento de pendientes u otros propósitos de reparación, o un servicio público puede utilizar la servidumbre para realizar mantenimiento o reparaciones.

Invasión

Cualquier cosa que pertenezca a un terrateniente que se extienda más allá de la propiedad del terrateniente adyacente, como un cerco, el paisajismo, etc.

F

Dominio pleno

Título absoluto de una tierra, libre de cualquier otra reclamación contra dicho título, que una persona puede vender o transferir a otra mediante testamento o herencia. Es una forma redundante de dominio, pero se utiliza para mostrar que dicho dominio (título absoluto) no es un "dominio condicional", "determinable" o "heredable a ciertos limitado a ciertos descendientes". Al igual que el dominio, se usa habitualmente en escrituras que transfieren títulos como en "Harry Hadit otorga a Robert Gotit el título en dominio pleno..." o frases similares.

Fiduciario

Las obligaciones éticas y morales más altas y el deber de buena fe que se otorga a una persona para llevar a cabo sus responsabilidades. El directorio de una asociación comunitaria tiene una responsabilidad fiduciaria de actuar en beneficio de la asociación.

G

Documentos normativos

La declaración, los estatutos, las normas operativas, el acta constitutiva u otros documentos que rigen la operación de la asociación.

I

Indemnización

Un contrato o acuerdo por el cual una persona acepta proteger y defender a otra en caso de pérdidas o daños.

Mandamiento judicial

Una solicitud judicial para que una parte deje de hacer algo (o ciertas veces, para que haga algo) hasta que la situación pueda resolverse de manera legal.

L

Licencia

Permiso otorgado por un propietario a otro para la ejecución de trabajos en el terreno de dicho propietario.

Embargo preventivo

Una reclamación monetaria realizada contra una propiedad por hipotecas, impuestos, trabajos de contratistas u otros cargos no pagados. Un embargo preventivo se hace contra la propiedad, no contra el propietario, pero debe registrarse en los registros de la propiedad del condado residente.

M

Administrador

Una persona o entidad contratada para asistir al directorio en la aplicación de documentos y la administración de activos, incluidos los fondos, de la asociación.

Mediación

Un procedimiento informal durante el cual un tercero neutral trabaja con ambas partes de una disputa legal para tratar de llegar a una resolución.

Mitigar

Un intento de aliviar problemas o hacer que los daños sean menos graves.

Moción

Una solicitud formal, generalmente por escrito, para una audiencia y una toma de decisión sobre un tema específico.

N

Ingreso neto

La cantidad de dinero que queda después de deducir los gastos totales del ingreso total.

Pérdida neta

Esto sucede cuando los gastos son superiores a los ingresos.

Notificación de incumplimiento

Similar a un embargo preventivo, esta notificación es, ciertas veces, autorizada según los CCR y puede anotarse en los registros de propiedad del condado a fin de notificar a posibles compradores que la propiedad no cumple con la documentación correspondiente.

Perjuicio

Surge del uso que una persona hace de su propiedad en contra de reglas, leyes o estándares y que obstruye o daña los derechos de otra y crea irritación, inconvenientes o incomodidad. Ejemplos de perjuicio pueden ser ruidos molestos, olores o vehículos en mal estado en una propiedad.

O

Ordenanzas

Leyes adoptadas por el gobierno local en el ámbito del condado o de la ciudad.

P

Prioridad de privilegios

Los embargos preventivos generalmente se clasifican como "perfeccionados" o registrados. Como resultado, los embargos preventivos se priorizan normalmente como "el primero en llegar, tiene prioridad".

Apoderado

Una persona designada para actuar o votar en nombre de otra al representarla en una reunión de la asociación. También se refiere a un papel escrito que otorga ese poder.

Q

Quorum 

El número mínimo de propietarios necesarios para que la asociación se reúna. El número de propietarios necesarios varía según los documentos normativos.

R

Recusar

Quitar temporalmente a un miembro de la asociación o del directorio, o rechazar su participación en una votación o un procedimiento particular.

Recurso/reparación

Compensación solicitada por un demandante que puede incluir indemnización monetaria, mandamientos judiciales, etc.

Reservas

Fondos apartados por una asociación comunitaria para la reparación, el reemplazo o la adición futuros de los componentes principales que la asociación está obligada a mantener.

Estudio de las reservas

Un estudio de los requerimientos de la cuenta de reservas de la asociación que identifica los principales componentes que la asociación tiene responsabilidad de mantener y su probable vida útil. Calcula el costo para los componentes y la contribución total necesaria para financiar esos costos.

Revisión

Un análisis de los registros financieros y libros contables de la asociación que es menos riguroso que una auditoría.

Normas y disposiciones

Las reglas que el directorio de la asociación está autorizado a adoptar a fin de implementar e interpretar los CCR.

S

Ley de prescripción

Un período durante el cual debe presentarse una reclamación para ser reconocida.

T

Orden de prohibición temporal

Una orden judicial obtenida con poca anticipación para detener una actividad prohibida. Continúa en efecto hasta que se lleva a cabo una audiencia judicial.

Seguro de título

Seguro brindado por una empresa de seguros de títulos que revisa todos los documentos registrados que podrían afectar el título de una propiedad inmobiliaria en particular. Esta investigación de "título" devela hipotecas, embargos preventivos u otros gravámenes sobre la propiedad que afectarían de manera negativa los derechos de propiedad del comprador.

Título de un inmueble

La propiedad sobre una tierra y el derecho a usarla.

Casa adosada

Un término usado para describir una vivienda residencial adosada. Una casa adosada puede ser un desarrollo planificado en un lote o un condominio.

Mapa de parcelas

Un documento registrado en los registros de inmuebles del condado que muestra la ubicación de todos los lotes de una extensión y brinda descripciones y dimensiones específicas.

W

Renuncia

La renuncia voluntaria a un derecho, una reclamación o un privilegio.

Z

Zonificación

Un sistema integral de controles de uso de la tierra habitualmente reservado para gobiernos de la ciudad o del condado.

Blog "Living Better"

Blog "Living Better"

El insuperable recurso de estilo de vida para todo lo relacionado con la comunidad, que incluye noticias del sector, recursos educativos, y consejos y tendencias para el hogar, todo diseñado para elevar su experiencia de vida comunitaria.

Visite nuestro blog

Artículos recientes

La silla vacía: ¿quién falta a sus reuniones de planificación? (The empty chair: Who's missing from your planning meetings?)

29 de junio de 2015

¡Bienvenido a casa! (Welcome Home!)

12 de junio de 2015

IR AL PRINCIPIO